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成本管理谘詢

日期:2013/6/7 點擊:4009

成本管理谘詢的目的在於幫助企業改善成本管理,降低產品成本,從而提高企業的經濟效益。因此,成本管理谘詢應從對企業的成本水平分析開始,找出差距和問題,然後對企業成本的形成過程和成本管理的狀況進行分析和評價,找出轉換機能和管理職能上存在的問題,即成本水平不佳的原因,最後提出糾正措施和建議。
一、 企業成本水平分析
      企業成本水平分析包括三方麵內容:一是分析企業總的成本水平;二是分析各戰略經營領域的成本水平;三是分析各戰略經營領域中主要單位產品成本的水平。
1.企業總成本水平的分析。分析評價總成本水平,是把企業實際總成本和計劃成本,以及同行業的先進成本水平作比較,然後再對構成總成本的各要素進行分析,尋找主要的影響因素。
2.各戰略經營領域成本水平的分析。分析各戰略經營領域的成本水平是確定其經營資本利潤率的基礎工作,是製定企業戰略不可缺少的依據。分析時要特別注意:
(1)企業的營業費用(生產製造費、銷售費用、企業管理費等)在各經營領域間的分攤是否合理?
(2)企業的營業外費用(貸款利息費、票據貼現費、有價證券出售等)在各經營領域間的分攤是否合理?
(3)企業的特殊費用(資產出售費等)在各戰略經營領域間的分攤是否合理?
3.主要產品單位成本分析。在經營領域結構複雜、產品品種眾多的企業,需要選擇重點分析對象。
二、成本的形成過程分析
      企業的實際總成本、各經營領域的實際成本和名單位產品的實際成本均是在投入、轉換、產出過程中形成的。因此,要解決成本水平高的問題,必須進一步分析問題產生在轉換
機能的哪些環節。其分析過程如下:
第一步:描述與成本水平問題有關主要工作流程的現狀。
各部門、各項工作均有工作程序(例如:設計部門從新產品的經濟、技術可行性研究開始直至產品設計定型的流程,備件從接受訂貨、製定計劃,直至生產、庫存、發運的流程)。無論工作程序是否符合製度規定,谘詢人員要了解工作過程實際是怎樣進行的,並用解析分析法予以客觀描述。
第二步:判斷工作流程中造成成本問題嚴重的關鍵環節。
谘詢人員會發現工作流程中的許多問題。這時,要把注意力集中在造成重大成本問題的關鍵環節上,說明是什麽活動、什麽時間以及由哪些崗位、哪些人、怎樣造成的;說明該問題與流程的上遊“供應者”有什麽關係,對流程的下遊“用戶”造成了什麽影響。
第三步:研究改進轉換機能,降低成本的措施。
其基本方法是運用價值工程的方法於工作流程和工作成果的分析。具體分析關鍵環節的要點如下:
(1) 描述部門功能。
(2)描述部門各功能提供的產品或服務。
(3)描述部門各功能的成本。
      通過上述三項分析,該部門的功能、功能成本及服務狀況更具體清晰了。下一步的工作則是組織該部門的工作人員與上遊“供應者”、下遊“用戶”一起研究以下問題,並作出改進建議。
①“用戶”需要什麽產品和服務?對現產品和服務需要作哪些改進?
②部門需要承擔什麽功能?哪些需要加強?哪些需要補充?哪些需要取消?哪些需要簡化?
③部門的功能成本如何降低?功能成本目標的上限是多少?降低率是多少?
      對各種建議作歸納整理後,要吸收有關部門負責人參與改進建議的可行性及利弊評價,以取得意見的統一。作出決策後,要製定實施規劃,推動成本的關鍵部門切實解決問題。
三、成本管理職能分析
      當成本問題嚴重,由來已久,並有擴大趨勢時,就需要進行更深一層的原因分析,即研究解決成本管理中存在的問題。
      成本管理職能與戰略相聯係的成本方針和戰術管理兩部分。後者包括預測、計劃、核算、分析、考核、獎懲等具體職能。在此概括為成本計劃與成本控製兩大職能。
1.成本方針分析。
2.成本計劃職能分析。成本計劃職能包括預測和計劃兩個方麵。
3.成本控製職能分析。成本控製的任務是跟蹤成本形成過程,核算實際成本信息,對照成本目標和各定額標準發現偏差,分析重大偏差產生的原因,並提出糾正的措施。主要包括以下四個方麵:
(1)對控製環節的分析。
(2)對成本核算的分析。成本核算是對實際發生的成本信息所進行的核算和計算,它是成本控製工作的基礎。對它的分析,主要是對其準確性和及時性進行判斷、評價,並提出改進意見。
(3)對成本分析的分析。成本分析是進行計劃成本與實際成本的對比,判斷成本上升的關鍵因素,分析其原因,提出降低成本的措施的重要工作。 
(4)對成本考核的分析。成本考慮工作是成本的控製部門對各成本中心(或工作部門)完成成本計劃的情況進行檢查的工作。它與成本核算、成本分析工作有密切關係,而考核的結果為成本獎懲工作提供依據。  在對成本管理狀況進行分析的過程中,除應用上麵提到的計算、分析方法外,還有變動成本法、量本利分析法、價值功能分析法,以及回歸分析法等成本預測方法。
四、成本管理谘詢主要從以下方麵為企業量體裁衣,提供定製化的解決方案:
      戰略成本管理、質量成本管理、采購成本管理、現場生產成本管理、營銷成本管理、成本管理模式及管理平台等方麵。
五、預期效果:
    提高員工成本意識、激發員工節約成本、降低成本、提高成本效益的潛力;
    建立適合企業特點的成本管理模式、優化業務流程、建立健全成本管理製度;
    提高企業成本管理能力;
    夯實企業基礎管理、實現產品從設計、製造、銷售全過程精益成本控製。

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